成都因公护照办理流程

成都因公护照办理流程,按单位任务审批、材料与照片回执准备、生物信息采集、专办员报送、签证与护照领用、归还保管的顺序说明。

办理成都因公护照,第一步是联系单位外事专办员,确认公务任务和审批归口。下面把任务审批、办证、照片与信息采集、领用和归还拆开说明,便于按本单位要求准备。

办理主题配图

一、先联系单位,确认本次申办归口

在成都办理因公证件,先确认所在单位的外事审批权限和归口。单位可能按省管、市管、中央驻川等不同渠道申报,不按申请人的居住地简单确定同一受理窗口。单位专办员会提供本次申报入口、材料模板及采集安排。

本篇介绍因公务出访使用的因公护照。个人旅游、探亲等普通证件业务使用另一套申请规则;不要将公安普通护照或旅游港澳证件的个人预约步骤套入。

二、先办理出访任务审批

把团组、出访目的、人员、邀请、路线、日期及经费等情况交单位审核。是否需公示、会签或特殊事项说明,按本单位权限和现行制度处理。

由单位按指定系统或渠道报送任务申请。收到补正要求时,按提示修改同一申请并跟进状态;不把单位内部审核完成直接当成上级任务审批完成。

参加跨地区、跨部门团组的,另核对任务通知书、任务确认件等需要的材料;任务、目的地或路线改变,应先报告单位再处理。

单位内部申请入口例图(成都信息工程大学公开指引)

上图为公开的单位内部操作例图。实际系统、菜单和模板由本人单位提供,不要求其他单位照选同一个账号入口。

三、领取当前材料清单,逐项准备

由专办员确认本次是新办、换发或其他因公护照事项,领取当前版本表格和材料清单。先核对本人姓名、证件号码、出访任务及已有证件状态。

  • 本次任务审批文件及团组有关材料。
  • 单位发放的当前申请表、申请卡及对应附件。
  • 本人有效身份证明、已有因公证件等本次要求提供的材料。
  • 照片回执、签名以及其他需补充的材料。
单位内部材料附件例图

复印件、电子影像、原件核验及份数分别按当前清单准备,不直接复制他人材料数量。

四、照片与回执:选择对应因公项目

先确认本次因公护照照片的采集方式、系统及指定或授权采集要求。部分照相馆能办理对应回执,但不是所有照相馆都能办理;可先咨询居住地附近门店,再决定是否到店。

已有本人合规照片或有效采集信息的,先让专办员核对能否复用。需要重新准备时,再按本次受理要求选择合适方式。

因公护照照片回执

需要重新准备照片或回执时,可在微信搜索“陈记相馆”,打开小程序,选择“因公护照”服务,确认办理地为成都以及本次回执用途,在线准备对应照片材料。完成后返回原办理页面继续申请。

陈记相馆小程序搜索入口

完成后保存完整电子照片和回执,核对本人照片、受理号与证件类型。按要求签名或打印,照片回执不替代任务批件,也不表示证件已经签发。

五、按通知完成生物信息采集

照片、指纹与签名是不同的材料环节。重庆现行护照细则要求在提交申办材料前备好登记照并提前留取指纹、签名;四川、成都则按本单位和受理机关的采集安排办理。

先确认采集地点、预约方式、需本人到场的项目及所带证件,再按通知办理。对姓名、签名或采集信息有疑问时,现场核对清楚。

照片姿态质量参考

图示只用于说明正面、自然、清楚的拍摄质量,不作为因公证件全部尺寸和采集标准。

六、由专办员报送,跟进受理及补正

将任务文件、申请表卡、照片回执及其他要求的材料交专办员统一核对,通过本单位指定渠道报送。保留提交记录,有补正通知时逐项处理。

整体时间包括单位审核、任务审批、材料补正、信息采集、制证及其他所需手续。不要把某一个环节的处理时间当成全程办结承诺。

单位内部上传附件的公开例图

七、拿到护照后,另核对签证与出访要求

护照是出国旅行证件,取得护照不等于已取得目的国入境资格。还需按任务、目的国及本人情况,由单位按权限办理签证或其他所需手续。

按批准任务领用证件,核对本人信息和有效状态。任务变化、出访取消或证件异常时,先联系专办员,不自行变更用途。

八、任务结束后,按规定归还保管

公务结束后,按照主管外办及本单位规定的期限交回证件,办理归还登记;具体交回期限不从其他地区直接套用。

因公证件实行相应的集中保管和领用管理。仍有有效签证的旧证、任务取消后的证件,以及调动、离退休或证件遗失等情况,均应及时报告单位按规定处理。

常见问题

1. 可以个人直接预约办理吗?

先通过单位确认申办资格、任务审批权限和专办员渠道,不套用普通旅游证件的个人预约流程。

2. 只办好照片回执就可以出访了吗?

不可以。还要完成任务审批、因公护照申办以及本次所需签证或签注等手续。

3. 可以统一承诺费用和办结天数吗?

不同单位、任务、证件事项和签证目的地所需环节不同,按本次清单与通知核对。

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